Quand on cherche un “abonnement 365 Office”, on tombe rapidement sur une multitude d’offres : Microsoft 365 Single, Family, Business, Office 2024, packs étudiants… Pas toujours facile de comprendre ce qui correspond réellement à ses besoins.

Pourtant, choisir la bonne formule peut vous éviter de payer trop cher chaque année. Entre Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive et les outils collaboratifs, Microsoft 365 est devenu incontournable aussi bien pour les étudiants que pour les familles, les freelances ou les professionnels.

Voici un guide simple pour comprendre les différentes offres Microsoft 365, savoir laquelle choisir et découvrir comment réduire la facture grâce au co-abonnement.

Microsoft 365 : qu’est-ce que c’est exactement ?

Beaucoup de personnes parlent encore “d’Office 365”, mais le nom officiel grand public est désormais Microsoft 365.

Concrètement, il s’agit d’un abonnement qui donne accès aux applications Office les plus utilisées :

Word ;
Excel ;
PowerPoint ;
Outlook ;
OneNote ;
OneDrive.

Contrairement à l’ancien système d’achat unique, Microsoft 365 fonctionne sous forme d’abonnement mensuel ou annuel avec mises à jour continues.

Lire aussi : Compte Microsoft Office 365 E5 — 1 To de stockage

Cela signifie que vous bénéficiez :

des dernières versions des logiciels ;
du stockage cloud OneDrive ;
de la synchronisation entre plusieurs appareils ;
des outils collaboratifs en ligne.
Microsoft 365 ou Office classique : quelle différence ?

Deux options existent aujourd’hui :

Microsoft 365 (abonnement)

Cette formule convient si :

vous utilisez plusieurs appareils ;
vous avez besoin du cloud ;
vous souhaitez les mises à jour automatiques ;
vous travaillez régulièrement sur des documents partagés.
Office 2024 (achat unique)

Ici, vous payez une seule fois pour installer Office.

Cette solution peut suffire si :

vous utilisez uniquement Word ou Excel de manière simple ;
vous ne voulez pas d’abonnement ;
vous gardez la même version plusieurs années.

Mais attention : l’achat unique ne donne généralement pas accès à OneDrive avancé ni aux nouveautés régulières.

Quelle formule Microsoft 365 choisir ?

Microsoft 365 Single : pour une seule personne

La formule Single (anciennement Personal) est pensée pour les utilisateurs individuels.

Elle permet généralement :

l’installation sur plusieurs appareils ;
1 To de stockage OneDrive ;
l’accès complet aux applications Office.

C’est une bonne solution si vous travaillez seul, étudiez ou utilisez Office quotidiennement sur PC et mobile.

Microsoft 365 Family : la formule la plus rentable

C’est souvent l’offre la plus intéressante.

La formule Family permet de partager l’abonnement avec jusqu’à 5 autres personnes, soit 6 utilisateurs au total.

Chaque membre dispose normalement :

de son propre compte ;
de son espace OneDrive ;
de ses paramètres personnels ;
de ses documents privés.

Le partage se fait via le groupe familial Microsoft.

Résultat : le coût par personne devient beaucoup plus avantageux.

Pour beaucoup de familles, étudiants ou groupes d’amis, c’est aujourd’hui le meilleur rapport qualité-prix.

Microsoft 365 Business : pour les entreprises

Les offres Business sont différentes des offres Family.

Elles s’adressent aux entreprises et incluent souvent :

des emails professionnels ;
des outils d’administration ;
des solutions collaboratives avancées ;
des fonctions de sécurité supplémentaires.

Si vous cherchez simplement Word et Excel pour un usage personnel, les formules Home restent généralement suffisantes.

Que contient réellement Microsoft 365 ?

Selon la formule choisie, Microsoft 365 inclut généralement :

Word ;
Excel ;
PowerPoint ;
Outlook ;
OneNote ;
OneDrive ;
des outils complémentaires comme Clipchamp ou Microsoft Designer.

Mais la vraie force de Microsoft 365, c’est surtout :

la sauvegarde cloud ;
le travail collaboratif ;
la synchronisation multi-appareils ;
les mises à jour permanentes.
Comment installer Microsoft 365 sur PC, Mac ou mobile ?

L’installation reste relativement simple.

Sur Windows
Connectez-vous à votre compte Microsoft.
Accédez à “Services et abonnements”.
Cliquez sur “Installer”.
Lancez l’installation et connectez-vous.
Sur Mac

Le fonctionnement est similaire :

téléchargement depuis votre compte Microsoft ;
installation des applications ;
activation avec votre compte.
Sur smartphone

Il suffit d’installer :

Word ;
Excel ;
PowerPoint ;
ou l’application Microsoft 365.

Ensuite, connectez-vous avec le compte lié à l’abonnement.

Peut-on partager un abonnement Microsoft 365 ?

Oui, mais uniquement avec certaines formules.

Ce qui est autorisé

Avec Microsoft 365 Family :

le titulaire peut inviter jusqu’à 5 personnes ;
chaque utilisateur dispose de son propre accès ;
le partage passe par le groupe familial Microsoft.
Ce qui n’est pas recommandé

Partager simplement ses identifiants reste une mauvaise idée :

problèmes de sécurité ;
risques d’accès ;
perte de confidentialité ;
non-respect des conditions d’utilisation.

Le mieux reste donc d’utiliser le système officiel prévu par Microsoft.

Comment payer Microsoft 365 moins cher ?

C’est ici que le co-abonnement devient intéressant.

Beaucoup de titulaires d’un abonnement Family n’utilisent pas toutes les places disponibles. Résultat : une partie de l’abonnement est payée inutilement.

Des plateformes comme CoAbonnement permettent justement :

de proposer une place disponible ;
ou de rejoindre un abonnement existant.

L’intérêt est simple :

le titulaire réduit sa facture ;
les co-abonnés paient moins cher ;
chacun conserve son propre compte Microsoft.

Le fonctionnement est souvent plus pratique que les virements entre amis ou les groupes improvisés sur les réseaux sociaux.

Et surtout, cela reste basé sur le partage officiellement prévu avec Microsoft 365 Family.

Pensez à vérifier la date de renouvellement automatique afin d’éviter une facturation inattendue.

Microsoft 365 vaut-il vraiment le prix ?

Pour beaucoup d’utilisateurs, oui.

Entre :

le stockage cloud ;
Word et Excel ;
le travail collaboratif ;
les sauvegardes ;
la synchronisation mobile ;

Microsoft 365 reste aujourd’hui l’un des outils de productivité les plus complets du marché.

Mais payer plein tarif n’est pas toujours nécessaire.

Grâce au partage Family et au co-abonnement via CoAbonnement, il devient possible de profiter d’un abonnement officiel tout en réduisant fortement les coûts.

Vous pouvez consulter les offres disponibles sur CoAbonnement et rejoindre une place selon votre budget, ou proposer vos places disponibles pour réduire vos propres frais d’abonnement.